Ich nehme an das Sie ,wie in der Installationsanleitung beschrieben, taglog bereits entsprechend Ihrer Plattform installiert haben.
Das Startfenster sollte in etwa so aussehen:
Im oberen Teil finden Sie die Menüleiste, darunter befindet sich das Feld mit den vorangegangenen Einträgen des Tages, dieses Feld ist leer, wenn Sie das Programm zum ersten Mal starten. Darunter befindet sich eine Leiste mit Schaltflächen die sich auf die gegenwärtigen Einträge beziehen - in etwa so:
Beachten Sie das die Startzeit der Zeit des Programmstarts entspricht, und sich die Endzeit automatisch im Minutentakt erhöht.
Tragen Sie nun einen Text in das Eingabefenster (das untere Feld), und klicken Sie dann auf 'Weiter'
Der Text den Sie in das Eingabefeld eingegeben haben sollte nun in dem Feld für vorrangegangene Arbeiten stehen,
versehen mit der Anfangs- und der Endzeit.
Was Sie bis jetzt erfahren haben, sollte Ihnen helfen, wenn Sie eine einfache Aufzeichnung Ihrer täglichen Arbeiten benötigen - ein elektronisches Logbuch,
mit dem Vorteil der automatischen Zeiterfassung.
Als nächtes möchten Sie einige Projekte hinzufügen.
Klicken Sie auf 'Projekte' in der Menüleiste, im sich öffnenden Untermenü klicken Sie 'Hinzufügen'.
Ein Dialogfenster, in das Sie den Projektnamen eintragen können, öffnet sich.
Tragen Sie die Projekte ein mit denen Sie derzeit beschäftigt sind.
In der Menüleiste für gegenwärtige Einträge (in der Mitte des Fensters) finden Sie die Schaltfläche 'Projekt' - klicken Sie die Schaltfläche an
um das Menü mit allen aktuellen Projekten die Sie eingetragen haben zu öffnen.
Sie können nun das Projekt auswählen mit dem Sie beschäftigt sind, oder Sie tragen es von Hand in das leere Feld neben der Schaltflächen ein.
Bitte beachten Sie das durch Eintrag von Hand das Projekt nicht mit in das Auswahlmenü aufgenommen wird.
Nehmen Sie einige Logbucheinträge vor die verschiedenen Projekten zugeordnet werden. Klicken Sie danach in der Menüleiste auf 'Projekte'/'Ansicht'. Das Fenster 'Projektzeiten' öffnet sich, und Sie bekommen eine Übersicht über alle Projekte und die Zeiten die Sie daran gearbeitet haben. Einträge die keinem Projekt zugeordnet wurden, werden als 'unbekannt' dargestellt.
Weitere Informationen zu Projekten finden Sie im Kapitel Mehr über Projekte in diesem Tutorial.
Sie können auch zusätzliche Tätigkeiten zum Projekteintrag wählen, indem Sie auf die Schaltfläche 'Weiter' mit *rechts klicken* und eine Tätigkeit aus dem Untermenü auswählen. Wenn Sie eine Tätigkeit auswählen, startet direkt ein neuer Logbucheintrag mit der ausgewählten Tätigkeit.
Im Menü 'Berichte' können Sie 'Gesamtzeit je Aktivität' wählen, für eine Aufschlüsselung Ihrer Zeit nach Tätigkeiten sortiert.
Die Namen der Tätigkeiten werden von einer Datei gelesen, die normalerweise activities heißt und sich an der gleichen Stelle befindet, wie die anderen taglog Dateien. Diese Position kann aber in den Einstellungen geändert werden
Sie können den Schiebregler benutzen, um die Zeit zu ändern, oder Sie geben eine neue Startzeit ein.
Wenn die Checkbox 'Vorherige End-Zeit anpassen' aktiviert ist (Standard),
wird die End-Zeit der vorherigen Tätigkeit mit angepasst.
Wenn Sie am Ende eines Tages das Programm verlassen wollen, wählen Sie in der Menüleiste 'Datei'/ Ende.
Sie werden aufgefordert eine Zusammenfassung der Arbeiten einzugeben. Sie können das aber auch übergehen inden Sie 'Abbruch'
klicken im 'Summary-Fenster'.
Sie können das Programm auch direkt verlassen über 'Datei'/Abbruch. Der aktuelle Projekteintrag, der noch nicht im Logbuch eingetragen ist,
wird dabei nicht gespeichert.
Es öffnet sich ein kleines Dialogfenster mit der Auswahl an Logbucheinträgen. Die Einträge sind in Form von MonatTag gespeichert. Ein Beispiel 0704 ist der vierte Juli.
Markieren Sie das Datum,das Sie nachsehen möchten durch anklicken und bestätigen Sie mit OK. Sie können die Anzeige auch auf ein bestimmtes Projekt beschränken, indem Sie auf 'Projekt' klicken und im Untermenü das entsprechende Projekt auswählen oder es von Hand in das leere Feld neben 'Projekt' eingeben. Bei der Eingabe von Hand müssen Sie nicht den genauen Projektnamen wissen, taglog verfügt über Autovervollständigen und schlägt Ihnen das entsprechende Projekt vor.
Sie haben die Möglichkeit die angezeigten Einträge als 'Text' oder 'HTML' zu speichern um damit einen Report
über die Arbeiten eines Projekts zu erstellen, den Sie dann wiederrum Ihren Projektpartner beispielsweise mailen können
um Sie über den aktuellen Stand zu informieren.
Das Programm erfasst auch die Gesamtzeiten der einzelnen Projekte des jeweilligen Tages,
um sich diese anzeigen zu lassen benutzen Sie die Option 'Projekte/Ansicht' in der Menüleiste.
Die Zeit die für das aktuelle Projekt läuft und die Gesamtzeit werden ständig aktuallisiert.
Note that if you have a project called 'breaks' (by default -
strictly any project in the breaks_projects list) then it is counted separately
from working projects,
Ein Dialogfenster öffnet sich
Tragen Sie die Kalendarwoche ein, oder benutzen Sie die '-' und '+' Schaltflächen zur Auswahl und drücken Sie OK.
Sie können die Zeiten in Stunden und Minuten, als Dezimal-Stunden oder als Dezimal-Tage anzeigen lassen.
Es gibt Programmfunktionen die in diesem Tutorial nicht enthalten sind, einige (etwa 'Aktionen') sind nicht
komplett beschrieben, sie werden diesem Tutorial aber noch hinzugefügt. Schauen Sie einfach in der TODO Liste nach, welche
Programmeigenschaften noch eingeführt werden sollen, oder im changelog welche Änderungen vorgenommen wurden.
Nehmen Sie sich die Freiheit mit dem Programm zu arbeiten, und teilen Sie mir mit welche Funktionen für Sie besonders hilfreich sind,
oder schreiben Sie mir Ihre Ideen und Anregungen um das Programm zu verbessern.
Dieser Hinweis ist vom Programmautor, bitte senden Sie Ihre Anregungen in englischer Sprache an den
Autor selbst.