Taglog Tutorial - Mehr über Projekte

Taglog benutzt den Ausdruck Projekt um Arbeitsbereiche zu benennen für die Sie die Zeit erfassen möchten.

Im herkömmlichen Sinn hat ein Projekt einen Anfang, einen Mittelteil und ein Ende - aber in Taglog kann es auch 'Projekte' geben, die fortlaufend sind. Sie können beispielsweise Tätigkeiten aus einem Wartungsvertrag, der einen speziellen Kunden betreut, festhalten und direkt umlegen.

Attribute eines Projektes

Start und Enddatum

Standardmäßig wird wenn Sie ein Projekt hinzufügen das Anfangsdatum auf das Tagesdatum eingestellt und ein Enddatum ist nicht spezifiziert.

Wenn Sie über das Beendigungsdatum hinaus an einem Projekt arbeiten ist dieses bereits 'Abgeschlossen' - d.h. das Ihnen das Projekt in der mittlere Menüleite unter 'Projekt' nicht mehr zur Verfügung steht uns Sie keine Zeit mehr darauf buchen können. Es kann nur angezeigt werden, über 'Datei/Öffnen in der Hauptmenüleiste.

Buchungsschlüssel

Es kann durchaus sein, daß Ihre Projekte nützliche Namen haben, wie etwa 'Prospektgestaltung', Sie aber als Buchungsschlüssel für die interne Zeiterfassung z.B. AB0815 haben. In diesem Fall können Sie den Schlüssel in das Feld 'Code' eintragen und für Ihren Eigengebrauch der nütlicheren Namen nutzen.

Möglicherweise werden auch Buchungsschlüssel von Ihrem System erzeugt sobald, sobald ein Projekt aktiv ist und Sie daran arbeiten. Bis dahin ist es auch ausreichend wenn Sie in taglog nur einen Projektnamen eingeben.

Pausen

Um Ihre Pausen einzutragen, die nicht auf das Arbeitszeitkonto gehören, beispielsweise ein Mittagessen, können Sie ein Projekt schlicht 'Pausen' nennen und sich dann dort entsprechend anmelden.

Das Pausen-Projekt wird dann seperat gezählt und in den Berichten aufgeführt.

Overheads - Übergeordnete Arbeiten

Overheads sind übergeordnete Arbeiten die nicht speziell zu einem Projekt gehören. Diese Zeiten werden in den Berichten gleichmäßig auf die anderen Projekte verteilt (mit Ausnahme von 'Pausen'). Overhead Arbeiten sind zum Beispiel das Ausfüllen Ihre Arbeitszeitliste.

Sie können ein, oder mehrere Projekte als Overhead buchen.

Aktive Projekte

Aktive Projekte sind alle Projekte die nicht mehr schwebend sind, also dessen Startzeit vor dem aktuellen Datum liegt Sobald ein Projekt aktiv ist wird es in der Projektzeitenliste geführt, auch wenn Sie keine Zeit darauf verbuchen.

Die Projektzeitenzeitenliste rufen Sie auf über 'Projekte/Ansicht'.

Immutable Projekte - Unveränderliche Projekte

Unveränderliche Projekte sind nicht geeignet als Overhead-Projekt (so wie beispielsweise 'bezahlte' Pausen). Sie können diese Projekte dafür nutzen um Feiertage, Urlaub oder einen Krankenschein einzutragen.

Arbeiten mit Projekten

Projekt hinzufügen

Sie können ein Projekt hinzufügen über 'Projekte/Hinzufügen'...

Projekt bearbeiten

Über 'Projekte/Bearbeiten' öffnen Sie das Fenster zur Projektbearbeitung. Abhängig von der Anzahl Ihrer Projekte, hat das Fenster möglicherweise einen Scrollbalken. Hier können Sie alle Projekte bearbeiten. Neben dem Titel befinden sich vier Checkboxen mit dennen Sie die Projektkategorie festlegen können(z.B. Projekt ist aktiv). Die Checkboxen sind, von links nach rechts, wie folgt belegt:
  • Als Pause buchen
  • Als Overhead buchen
  • Projekt ist Aktiv
  • Projekt ist Unveränderlich

    • Außerdem finden Sie dort den Buchungsschlüssel (Code), das Startdatum, das Enddatum und eine Checkbox zum Löschen. Sie können also hier auch ein Projekt abschließen, üblicherweise handelt es dann um das heutige Datum. Ist ein Projekt abgeschlossen, taucht es nicht mehr in der Projektzeitenliste auf und Sie können keine Zeiten mehr darauf buchen.

    Beachten Sie bitte das Sie noch ausstehende Tätigkeiten zu einem Projekt haben können, obwohl das Projekt abgeschlossen ist (taglog überprüft diese Zusammenhänge nicht). Ausstehende aktive Tätigkeiten können aber noch aufgerufen werden und die Zeiten werden dem Projekt zugeschrieben.

    Projekt löschen

    Projekte können unter 'Projekte/Bearbeiten' mit Checkbox 'Löschen' entfernt werden. Setzen Sie einfach einen Haken hinter das zu löschende Projekt und klicken Sie auf OK.

    Sie können die Projekte aber nachdem Sie abgeschlossen wurden durchaus noch vorhalten, damit sie in dem Untermenü 'Datei/Öffnen' 'Projekte' weiter geführt werden.

    Projekte von einem Server importieren

    Projekt-Daten zentral verwalten und von einem Server importieren. Diese Funktion wird unter 'Projekte/Aktualisierung' bereit gestellt, wenn sie verfügbar ist.
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              Author: John Lines john@paladin.demon.co.uk
    Deutsche Übersetzung: Carsten Kirsch